個人情報保護方針
保有個人データに関する事項の公表等について
会津北部土地改良区個人情報保護に関する規程第15条の規定により、保有個人データに関する事項を公表します。
一.土地改良区の名称
会津北部土地改良区
二.保有する個人情報の利用目的
本土地改良区定款第4条に定められた事業を円滑に実施するために利用する。
三.保有する個人情報の保護に関する方針
- 法令等を遵守し、個人情報を適切に取扱う。
- 苦情処理に適切に取り組む。
- 個人情報の利用目的は可能な限り限定して示す、又は本人の選択による利用目的の限定に取り組むなど、本人にとって利用目的がより明確になるようにする。
- 個人データの取扱いを外部に委託する場合には、委託する事務の内容を公表する等委託処理の透明化を進める。
- 保有個人データについて、本人から利用停止等の請求を受けた場合には、その存否を検討のうえ利用停止等の可否を決定し、そのための措置を講ずる。
四.個人情報の共同利用に関する事項
- 共同利用する個人データの項目
氏名、住所、土地所有状況等の組合員名簿
土地台帳等の個人情報データベース等に記載された事項
- 共同する者の範囲
喜多方市農業委員会、会津坂下町農業委員会、北塩原村農業委員会
湯川村農業委員会、福島県農地中間管理機構、会津よつば農業協同組合
- 共同利用する者の利用目的
土地改良事業、農地中間管理事業により地域農業の振興を図るため
- 個人情報の管理等について第一次的に責任を有する者の名称
会津北部土地改良区 個人情報保護管理者
五.保有個人データに関する本人からの求めに応じる手続き及び手数料
- 利用目的の通知の求め
- 開示の請求
- 内容の訂正、追加又は削除の請求
- 利用の停止又は消去の請求
- 第三者提供の停止の請求
上記の請求を行う旨及びその内容を記載した書面を本土地改良区理事長へ提出していただきます。1又は2を行うに当たっては、本土地改良区個人情報保護に関する規程第２１条に規定された手数料及び送料を徴収します。
六.個人情報の取扱いに関する苦情の申出先
会津北部土地改良区 個人情報保護管理者
個人情報の取扱いに関するお問い合わせや、手続きに係る提出書類に関しては土地改良区までご連絡ください。
会津北部土地改良区 総務課
〒966-0017 福島県喜多方市関柴町三津井字前田454-1
TEL：0241-22-7356 / FAX：0241-22-7396